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有幸被基层管理机构录用,作为外口管理人员。
上班第一天,遇到一位在这个岗位工作十多年的老师傅。
没有工作范围,没有工作述职,迷迷糊糊的上岗了。
我们使用的电脑是一个公用电脑,等其他同事完成后,开始我们的工作。
第一件事,是收取微信群中上级部门的Excel表格。
老师傅让我保存到桌面,我看着密密麻麻的桌面上的文件,感觉眼花缭乱,找了半天终于找到需要的文件,我就在d盘建立了外口数据的一个文件夹,并在桌面拉了一个快捷方式,把所有属于外口的文件剪切到d盘外口数据的文件夹,显然师傅觉得没必要,他认为没必要,放在桌面找起来方便。
接下去师傅让我用主管的账号登录登录系统,用笔和废纸抄写我们需要的“历史数据“的身份证号码,然后用他的账号登陆系统,再把身份证号码用键盘敲进去。
我在文件夹外口数据的文件夹中建立了一个Excel表格,保存文件名为工作底稿,然后用主管账号登录系统,到历史数据中,选取需要的人的身份证号码,复制了身份证号码,然后再黏贴到工作底稿,并在Excel中建立了一张表,工作表改为某某小区名,表头改为序号,门牌号,身份证号码。
然后把序号拉到100,门牌号写入例如3102,表示3号102室。
然后黏贴入身份证号码。
一个上午可以找到50个类似的需要黏贴的数字。
然后再用他的账号登录系统,找到对应的门牌号,新增,把身份证号copy,黏贴后,可以自动显示该人员的所有信息,然后保存即可。
外口数据的文件比较多,我又在外口数据文件夹下建立了一个“已提交”
的文件夹,把已提交给上级的文件移动进去,正在做的文件直接留在外口数据文件夹,提交给上级的文件移动到“已提交”
中。
为了方便区分,我还把从微信群中收取的文件加上前缀给与区分,例如1218G原文件名。
表示需要在12月18日前提交给小顾的文件。
经过我一系列改动,我觉得理顺了工作。
我告诉师傅,这样可以更清晰,我让他通过桌面的快捷方式进到文件夹,查看文件,也许这样的方式但打乱了师傅放在桌面的习惯,在我不在的时候他还是放在桌面上,做完之后打印出来,送到上级,完全不理睬我。
还有在打印环节,师傅喜欢把一些不重要的列拉的很小,然后按照一定的百分比缩小。
我告诉他可以选择把一些不重要的列拉的很小后,打印预览,调整横向打印,然后选择为一页宽就行了。
也许我的一系列改变,让他不适应。
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